1.党支部规范开展活动或费用符合学校党建经费使用范围（外出活动需提前将方案报机关党委审批）；

2.党支部如实填写费用报销单，附上费用发票及相关支撑材料，并由支部书记签字；

3.机关党委专门工作人员进行初审并登记；

4.机关党委书记审核签字；

5.前往财务处报销。